SỔ CÁI LÀ GÌ

 - 

Sổ cái là một thuật ngữ thông dụng với người làm kế toán vị vai trò thế tất của nó đối với Doanh nghiệp. Vậy trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng tò mò sổ cái là gì rồi cũng như ý nghĩa của sổ cái so với Doanh nghiệp, từ kia cùng tìm hiểu các chủng loại sổ mẫu thông dụng và cùng trả lời câu hỏi mà bất kỳ nhân viên kế toán tài chính nào cũng sẽ băn khoăn: “Sổ cái có những gì, bí quyết ghi sổ như thế nào?”.

Bạn đang xem: Sổ cái là gì


Sổ loại là gì?

“Sổ mẫu kế toán là gì” – thắc mắc của những người dân làm kế toán sẽ vướng mắc khi lần đầu gặp gỡ khái niệm này. Sổ loại hay nói một cách khác là ledger vào thuật ngữ tiếng Anh là sổ kế toán tổng hợp các nghiệp vụ ghê tế, tài chủ yếu phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán (tài sản, nợ yêu cầu trả, vốn nhà sở hữu, doanh thu, giá cả sản xuất khiếp doanh, các khoản thu nhập khác,…). Mỗi thông tin tài khoản nếu trên được mở một hoặc một số trang thường xuyên trên sổ cái làm sao cho đủ nhằm ghi chép trong một niên độ kế toán (tháng, quý, năm). Nói ngắn gọn, sổ loại kế toán đó là sổ kế toán tài chính tổng hợp – là nơi ghi chép lại toàn cục quá trình giao dịch của công ty theo từng loại thông tin tài khoản khác nhau.

Số liệu kế toán tài chính trên sổ cái sẽ được tổng hợp cùng khóa sổ vào thời gian cuối kì, tự đó phản chiếu được thực trạng tài sản, vốn và kinh doanh của Doanh nghiệp. Số liệu đó cũng được so sánh so sánh với những số liệu thống kê để kiểm tra về việc chênh lệch từ kia biết được tình trạng Doanh nghiệp tổng thể và đúng đắn hơn.


*

Đặc điểm của sổ cái

Khi bước đầu làm việc với sổ cái, kế toán tài chính viên cần nắm rõ được những điểm sáng điển hình của các loại sổ này để rất có thể làm đúng yêu thương cầu:

Mỗi tài khoản có thể được mở một hoặc một vài trang liên tục trên sổ cái làm sao để cho đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.Sổ dòng mở mang lại từng tài khoản trong toàn cục tài khoản thực hiện ở Doanh nghiệp.Mọi số dư đầu kì, cuối kì cùng số biến động của đối tượng người tiêu dùng mở sổ đều được ghi chép vào sổ loại tài khoản.Thông tin vào sổ chiếc là loại tin tức đã được khối hệ thống hóa theo đối tượng hay thông tin tài khoản mở sổ.Sổ cái được xem là cuốn lịch sử thống kê sự cách tân và phát triển của doanh nghiệp bởi vì nó ghi lại và cho phép mở đối với mọi loại tài khoản.

Ý nghĩa của sổ cái

Vậy việc làm sổ mẫu có ý nghĩa sâu sắc thế nào so với Doanh nghiệp? Khi bắt tay vào làm một công việc, ta rất cần phải hiểu liệu công việc đó có tác động như núm nào đối với toàn cục tình hình chung. Nuốm thể, sổ cái tất cả những ý nghĩa sâu sắc như sau:

Cơ sở nhằm làm báo cáo tài chủ yếu theo pháp luật quy định.So sánh được tình hình kinh doanh hay chính là lợi nhuận hay tình hình thua lỗ của doanh nghiệp. Từ đó, công ty lớn và chủ thể khác rất có thể tính các nước đi không giống để trở nên tân tiến đi lên.Cơ sở để mang ra những quyết định tương lai cho khách hàng thông qua:Sổ cái cho biết thêm tình hình lợi nhuận/thua lỗ của doanh nghiệpPhát hiện các khoản thu đưa ra bất thườngTính rõ ràng: con số thực tiễn về doanh thu hay tổn thấtDễ dàng tra cứu đối chiếu để kiểm tra

Các một số loại sổ loại phổ biến

Bài viết vẫn đề cập mang lại những loại hình sổ cái không giống nhau như được liệt kê bên dưới đây. Tuy vậy sự ra đời và phân các loại này đều giao hàng cho mục đích chung là giúp cho những kế toán viên khối hệ thống hóa được những giao dịch một cách tốt nhất có thể nhưng địa thế căn cứ vào điều kiện, bài bản và đặc điểm của mỗi doanh nghiệp lớn mà công ty đó sẽ tuyển lựa cho bản thân các bề ngoài sổ dòng phù hợp.

Xem thêm: Những Phí Giao Dịch, Nạp/Rút Btc, Eth, Usdt, Bch, Xrp Trên Sàn Remitano? ?

– vẻ ngoài kế toán nhật ký chung

– bề ngoài kế toán nhật ký kết – sổ cái

– bề ngoài kế toán trên trang bị vi tính

– hiệ tượng kế toán nhật ký chứng từ

– hình thức kế toán bệnh từ ghi sổ

Trong những bề ngoài nêu trên, có những mẫu sổ cái thông dụng được sử dụng nhiều nhất là sổ cái thông tin tài khoản theo vẻ ngoài nhật ký phổ biến và kế toán tài chính nhật ký chứng từ.

Các loại tài khoản trong sổ cái

Như sẽ đề cập/như đã có đề cập trong bài xích viết, mọi các loại tài khoản của người tiêu dùng đều có thể lập sổ cái. Tuy vậy để trả lời ví dụ hơn cho những người đọc về việc in sổ mẫu những thông tin tài khoản nào, bài viết sẽ tổng hợp những loại thông tin tài khoản như dưới đây kèm cùng với ví dụ một số loại sổ chiếc theo từng một số loại tài khoản ví dụ và thông dụng.

Dựa vào thông tư 133, thông tin tài khoản kế toán rất có thể được chia thành 9 nhiều loại được phân chia như sau:

Tài sảnTiền mặt – sổ cái tài khoản 111 hay có cách gọi khác là sổ mẫu tiền mặt.Nguyên liệu, vật tư – xuất xắc sổ cái thông tin tài khoản 152Nợ đề nghị trảVốn nhà sở hữuDoanh thuDoanh thu bán sản phẩm và hỗ trợ dịch vụ – sổ cái tài khoản 511Chi phí phân phối kinh doanhGiá vốn bán sản phẩm – sổ cái thông tin tài khoản 632Thu nhập khácChi phí tổn khácXác định chi tiêu kinh doanhXác định công dụng kinh doanh – sổ cái thông tin tài khoản 911

Quy trình ghi sổ cái

Sau khi tò mò về những thông tin căn phiên bản đầy đủ nhất về sổ cái, bài viết sẽ phía dẫn người đọc về sổ cái chứng từ ghi sổ. Cách ghi sổ mẫu theo nhật kí thông thường và nhật kí chứng từ khác nhau như vậy nào? bí quyết viết sổ mẫu TK 632 với sổ dòng TK 511 tất cả giống nhau không? bài viết sẽ phía dẫn fan đọc về các bước ghi sổ cái và bệnh từ ghi sổ theo 2 bề ngoài phổ biến nhất: Sổ mẫu theo nhật kí tầm thường và Sổ dòng theo nhật kí – hội chứng từ.

Xem thêm: Từ Điển Anh Việt " Trigger Nghĩa Là Gì ? Nghĩa Của Từ Trigger Trong Tiếng Việt

Quy trình ghi sổ dòng theo vẻ ngoài nhật ký chung

Sổ dòng được chính sách thống duy nhất theo mẫu ban hành trong chính sách này bao gồm có:Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.Cột B, C: địa thế căn cứ ghi sổ là số hiệu cùng ngày tháng kế toán viên lập triệu chứng từ kế toán.Cột D: Nội dung nhiệm vụ phát sinh.Cột E: Số trang khớp ứng trong sổ Nhật ký tầm thường đã ghi nhiệm vụ này.Cột G: Số dòng tương xứng trong sổ Nhật ký thông thường đã ghi nghiệp vụ này.Cột H: Số hiệu của những tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bắt mối cung cấp với thông tin tài khoản trang Sổ cái này (Tài khoản ghi Nợ trước, thông tin tài khoản ghi tất cả sau).Cột 1, 2: Ghi số tiền vạc sinh bên Nợ hoặc bên bao gồm của tài khoản theo từng nhiệm vụ kinh tế.Với đầu tháng, kế toán tài chính viên theo dõi cùng ghi số dư thời điểm đầu kỳ của tài khoản tại mẫu trên cùng, cột số dư (Nợ hoặc Có).Cuối tháng, kế toán viên bắt buộc cộng số gây ra theo hai các loại Nợ hoặc Có, từ kia tính ra số dư, cộng lũy kế số tạo nên theo quý của từng tài khoản để gia công cơ sở lập bảng bằng phẳng tài chủ yếu và report tài chính 
*

Quy trình ghi sổ loại theo vẻ ngoài nhật ký hội chứng từ

Hình thức kế toán Nhật ký kết – bệnh từ có có các loại sổ kế toán sau:Nhật ký triệu chứng từ;Bảng kê;Sổ Cái;Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.Trình trường đoản cú ghi sổ kế toán theo vẻ ngoài kế toán Nhật ký kết – chứng từHàng ngàyLấy số liệu từ các chứng từ kế toán tài chính (đã được kiểm tra) nhằm ghi vào các Nhật cam kết – chứng từ. Trong khi có thể ghi vào Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với những loại giá cả sản xuất, sale phát sinh nhiều hơn thế một lần hoặc mang ý nghĩa chất phân bổ, nên tập hợp với phân loại các chứng từ gốc trong những bảng phân bổ. Trường đoản cú đó, số liệu kết quả của bảng phân chia sẽ được ghi vào các Bảng kê cùng Nhật cam kết – hội chứng từ gồm liên quan. Đối với các Nhật ký kết – hội chứng từ được ghi theo địa thế căn cứ từ các Bảng kê, sổ cụ thể thì dựa theo con số tổng cộng của bảng kê, sổ đưa ra tiết, thời điểm cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký kết – hội chứng từ.Vào cuối từng tháng, kế toán tài chính viên đang khoá sổ, các số liệu Nhật ký kết – bệnh từ sẽ được lấy tổng kế tiếp kiểm tra, đối chiếu với những loại hồ sơ khác ví như sổ, thẻ kế toán, bảng tổng hợp cụ thể có liên quan. Sau đó, ta sẽ lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – hội chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Ngoại trừ ra, với những chứng từ liên quan đến sổ, thẻ kế toán sẽ tiến hành ghi trực tiếp vào sổ, thẻ liên quan. Bảng tổng hợp cụ thể theo từng tài khoản sẽ được lập vào cuối tháng từ đại lý số của sổ cùng thẻ kế toán bỏ ra tiết. Report tài chính sẽ tiến hành lập từ đại lý của số liệu sổ cái, tiêu chí trong Nhật cam kết – hội chứng từ, Bảng kê cùng Bảng tổng hợp. 
*

Để ship hàng mục đích mày mò về sổ cái, bài viết đã nêu rõ định nghĩa, điểm sáng của sổ cái cũng như chân thành và ý nghĩa của việc viết sổ chiếc là gì. Tìm hiểu sâu hơn, độc giả đã nắm rõ được về phong thái phân các loại và tiến trình ghi sổ dòng kèm những ví dụ cầm thể. Chúng ta đọc hoàn toàn có thể ghi lại những xem xét cũng như những link mẫu về kiểu cách ghi sổ như một mức sử dụng đắc lực cho việc viết sổ mẫu một cách dễ dàng. Hết sức mong các kế toán viên thích hợp và bạn đọc nói chung đã bao gồm những ánh mắt cụ thể rộng về sổ cái.