HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GMAIL TOÀN TẬP

 - 

Là thương mại & dịch vụ thư điện tử miễn chi phí của Google, gmail trở thành phương tiện đi lại trao đổi thư điện tử phổ biển cả và được rất nhiều người chọn lựa sử dụng hiện nay nay. Mặt hàng ngày, bạn sẽ sử dụng Gmail tiếp tục nhưng chưa chắc hẳn đã biết và khai thác hết những nhân kiệt của gmail để ship hàng cho quá trình được tác dụng hơn. Vây, hãy theo dõi bài viết những thủ thuật thực hiện Gmail dưới đây của cai quản trị mạng

1. Sử dụng chức năng Undo Send:

Tính năng này khá giỏi khi bạn có thể dừng việc gửi email trong một khoảng thời gian ngắn, ví như vô tình phát hiện lỗi không đúng sót nào kia trong thư gửi. Bạn cũng có thể chỉnh sửa lại hồ hết nội dung còn thiếu, sai sót và sau đó tiếp tục quá trình gửi thư.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng gmail toàn tập

Để kích hoạt hào kiệt này, bạn vào phần Cài đặt (Settings) của Gmail.


Sau đó, vào tab Chung (General), bạn tìm đến mục Hoàn tác Gửi (Undo Send) cùng tích chọn mục bật Hoàn tác gửi (Enable Undo send). Lựa chọn thời gian dừng câu hỏi gửi gmail là xong.


Để biết cụ thể cách làm, bạn cũng có thể xem nội dung bài viết Kích hoạt tác dụng Undo Send của Gmail bằng phương pháp nào?

2. Kích hoạt kĩ năng Canned Responses - Câu trả lời trước

Tính năng này sẽ bổ ích với phần lớn lần nhờ cất hộ thư có nội dung tương tự nhau. Phần đa đoạn dài hoàn toàn có thể được sử dụng cho các email khác, kế tiếp chỉnh sửa tùy thuộc vào ý mong muốn để phù hợp cho từng mục đích gửi. Bạn dùng hoàn toàn có thể soạn thảo ngôn từ đoạn tin mong làm mẫu và sử dụng kỹ năng này để lưu trữ sử dụng đến lần sau.

Bước 1:

Cũng tại hình ảnh Cài đặt vào Gmail, chúng ta sẽ chuyển cho tab Lab. Tiếp nối Bật mục Câu trả lời soạn trước (Canned Response). Cuối cùng nhấn Lưu rứa đổi mặt dưới.


Bước 2:

Bạn xuất hiện sổ soạn gửi thư. Bấm vào biểu tượng tam giác, chọn Câu vấn đáp soạn trước và triển khai viết nội dung email soạn trước hoặc chèn văn bản thư sẽ soạn.

3. Sử dụng Gmail Offline:

Tính năng tin nhắn ngoại tuyến để giúp cho bài toán kiểm tra email của công ty được dễ dãi hơn, đáp ứng nhu mong của công việc ngay cả khi họ không có kết nối Wifi. Người dùng sẽ được truy vấn Gmail khi không tồn tại mạng, cho phép bạn đọc, phản hồi thư, tìm kiếm và lưu trữ email.

Bước 1:

Trước hết, bạn cần thiết lập tiện ích tin nhắn Offline theo đường liên kết bên dưới.

Chúng ta sẽ tích lựa chọn vào mục Add to lớn Chrome. Kế tiếp nhấn tiếp Visit Website tức thì tại giao diện setup tiện ích.


Bước 2:

Tiếp theo, chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail để tiếp tục sử dụng.

Xem thêm: Phản Ứng Của Nghệ Sĩ Việt Hương Khi Ông Xã Cùng Tham Gia Gameshow

Ngay sau đó, các bạn sẽ được hỏi vẫn muốn dùng thư điện tử ngoại con đường hay không. Tích chọn ô Allow offline mail để sử dụng.

Để hiểu biết thêm cách thực hiện Gmail ngoại tuyến, độc giả có thể bài viết liên quan bài viết 14 dụng cụ hữu ích đến Gmail không nên bỏ qua - P2 trên mục 9.

4. Sút mức độ quấy rầy của email với Inbox Pause:

Tiện ích này sẽ giúp họ dừng lại việc nhận thư điện tử trong một khoảng thời gian để rất có thể tập trung vào các bước hơn.


Bước 1:

Trước hết, bạn truy cập vào đường links của ứng dụng Inbox Pause bên dưới, với nhấp lựa chọn nút Download Inbox Pause.

Nhấn lựa chọn Thêm luôn thể ích để thiết lập đặt.

Bước 2:

Tại giao diện bên trái của Gmail, các bạn tích lựa chọn nút PauseCho phép app sử dụng những thông tin của Gmail.

Bước 3:

Xuất hiện nay giao diện cửa sổ mới. Nhấn Pause nhằm kích hoạt tính năng xong nhận thư bên trên Gmail.


Ngay sau đó, vỏ hộp thư của khách hàng đã được tạm ngưng nhận email. Để nhận lại được Gmail các bạn nhấn chọn vào nút greed color Unpause bên trên giao diện phía trái của Gmail.

5. Bảo mật thông tin hai lớp mang đến Gmail:

Gmail cũng rất cần được bảo mật nhì lớp giống hệt như Facebook hay nhiều ứng dụng trao thay đổi khác. Vì thế việc bảo mật thông tin Gmail bởi 2 lớp sẽ giúp mọi thư điện tử của bạn sẽ tránh được tính trạng bị lộ. Tín đồ dùng có thể đăng ký thông tin tài khoản Gmail bởi điện thoại, sau đó nhận mã bảo mật thông tin từ Google để có thể kích hoạt tính năng xác thực hai bước.

Xem thêm: Cách Tải Gta San Andreas Miễn Phí Cho Pc Windows 10 0, Tải Gta San Andreas Việt Hóa Miễn Phí Cho Pc

Để biết cách thực hiện bảo mật nhì lớp cho Gmail, bạn đọc có tìm hiểu thêm theo bài bác hướng dẫn bảo mật thông tin 2 lớp mang lại Gmail bằng phương pháp nào?

Trên đấy là 5 thủ thuật sử dụng Gmail để giúp chúng ta có thể tận dụng nhiều hơn thế nữa nữa những kĩ năng hữu ích khi thao tác làm việc và trao đổi công việc qua Gmail. Hy vọng với bài viết này, chúng ta có thể vận dụng để tăng kết quả làm bên trên với Gmail.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

Chúc các bạn thực hiện tại thành công!


3,9 ★ 7